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Candidaturas encerradas

Analista Administrativo Júnior

Descrição da vaga

VIVER DESIGN ESTÁ NO NOSSO DNA💙


Pra nós, transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do nosso propósito de vida, guiando nossas iniciativas em prol de um futuro cada vez mais humano e sustentável.


Somos a marca líder do mercado brasileiro de revestimentos cerâmicos.

A Portobello está crescendo a cada ano e temos um projeto ambicioso de construir o maior ecossistema de Home Design do mundo!

Nosso sucesso é construído a cada dia por uma equipe que conta com as melhores pessoas. Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor, que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados. 

Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade de evoluir sempre

Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe!

Estamos buscando a posição de Analista Administrativo, na qual irá atuar no Marketing Operações.


Venha fazer parte desse TIME!

 #SejaPortobello #PortobelloLover



Responsabilidades e atribuições

💼 Sua missão em nosso time será:

  • Responsável pelo faturamento dos percursos;
  • Impressão NF e documentação de fretes internacionais;
  • Solicitações de PIN no Suframa; Baixa NFs "retira" no porter;
  • Atendimento às coletas de percursos que são retirados internamente na Loja de Amostras, bem como a confirmação de carregamento e baixa da NF.
  • Agendar diariamente com a transportadora de frete dedicado os percursos prontos para embarque;
  • Auxiliar os operadores na consulta de estoque e endereços dos itens;
  • Efetuar movimentações de estoques com divergência para os endereços corretos.
  • Retirar de carga itens que não foram localizados fisicamente e fazer as devidas movimentações de estoque. 
  • Gerar diariamente relatório da carteira de ordens de amostras e enviar para envolvidos;
  • Ajustes Ordens: alteração transportadora, filtros (exceção 135), faturamento parcial/total, alteração depósito;
  • Gestão alocação ordens: itens sem estoque x formato correlato disponível;
  • Implantação das solicitações de áreas internas para Fotos, Brindes, (digitação ordens, programação e logística das entregas);
  • Atendimento E-mails Operações e Amostras (ajustes, digitação, status ordens);
  • Documentar e comunicar os processos otimizados, garantindo a padronização, a clareza e a compreensão para todas as partes interessadas envolvidas;
  • Desenvolver e implementar estratégias e soluções para otimizar os processos e aumentar a eficiência operacional.

Requisitos e qualificações

🎓 O que é necessário para se inscrever:

  • Superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas afins;
  • Domínio do pacote Office / Google;
  • Excel intermediário/avançado (conhecimento em fórmulas e tabelas dinâmicas);
  • Mínimo 01 ano na função atual;
  • Conhecimento no Sistema Oracle.

Informações adicionais

💙Venha conhecer um pouco sobre os nossos Benefícios!

  • Seguro de vida;
  • Plano de saúde e odontológico;
  • Restaurante na empresa;
  • Vale-transporte;
  • Vale Alimentação;
  • Participação nos Lucros e Resultados PPR;
  • Descontos em farmácias;
  • Estacionamento gratuito;
  • Previdência Privada;
  • Sindicato;
  • Rede de descontos - parcerias com diversas instituições de Ensino;
  • Descontos nas compras de produtos Portobello;
  • Abono Férias;
  • Auxílio Mamãe Portobello - para compra do enxoval do bebê;
  • Auxílio creche;
  • Assistência a dependentes PCDs;
  • Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
  • Gympass e muitos mais!!!


Local de Trabalho: Fábrica Portobello – Tijucas / SC. Vaga Presencial


Aguardamos seu cadastro para ser um #portobellolover


TODAS AS NOSSAS VAGAS TAMBÉM SÃO DESTINADAS ÀS PESSOAS COM DEFICIÊNCIA💙



Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Análise do Currículo📄
  3. Etapa 3: Testes de Excel 📄
  4. Etapa 4: Bate Papo_Recrutamento e Seleção💙
  5. Etapa 5: Bate Papo_ Pessoa Gestora💙
  6. Etapa 6: Chegou o Grande momento da Carta Proposta!💙🤩 #Portobellovers
  7. Etapa 7: Contratação

Viver Design está no nosso DNA

Transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do propósito do Portobello Grupo, guiando nossas contribuições para a construção de um presente e futuro mais humanos e sustentáveis.


Somos uma empresa GLOBAL, com mais de 45 anos de atuação, e nossa marca é líder no mercado brasileiro no segmento de revestimentos cerâmicos, além de uma referência em Sustentabilidade, Inovação, Arquitetura e Design.


Nossa histórica começou em Tijucas (SC), mas atualmente o Grupo é formado por quatro unidades de negócio: unidade Portobello, Portobello Shop, Pointer e Portobello America. Conheça algumas curiosidades sobre o Portobello Grupo: 


🌏 Somos uma empresa listada na B3 (PTBL3), que exporta para mais de 70 países e compactuamos com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU;


🌊 Em 2014 criamos a Pointer, nossa marca de design democrático, cuja fábrica está localizada em Marechal Deodoro (AL);


🚀 Inauguramos nossa primeira fábrica fora do Brasil em outubro de 2023. A Portobello America está localizada em Baxter, no estado do Tennessee;


🛒 Com a Portobello Shop, contamos com 163 lojas (próprias e franquias) e estamos em cerca de 600 PDVs por todo o país, por meio de grandes parceiros do mercado, como Cassol Centerlar, Balaroti e Leroy Merlin;


🏆Por seis anos consecutivos, fomos campeões do Prêmio Reclame Aqui, atestando a reputação da nossa marca e o interesse em oferecer as melhores experiências para nossos clientes;


🙏Os PortobelloLovers são os grandes protagonistas quando o assunto é impacto social. Contamos com iniciativas, como o Programa de Voluntariado, Embaixadores do Meio Ambiente e Embaixadores da Diversidade.


Cuidamos e valorizamos a nossa gente, acreditando em seus potenciais de evoluir e transformar o mundo para melhor. Venha fazer parte deste time! 


🎯 ATENÇÃO: as vagas divulgadas nesta página são da área Corporativa do Grupo e da unidade Portobello. Caso você tenha interesse em conhecer as oportunidades da nossa unidade de varejo, a Portobello Shop, acesse essa página de Carreiras.


#SejaPortobello #PortobelloLover #PortobelloGrupo