Analista Administrativo Júnior

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

VIVER DESIGN ESTÁ NO NOSSO DNA💙

Pra nós, transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do nosso propósito de vida, guiando nossas iniciativas em prol de um futuro cada vez mais humano e sustentável.

Somos a marca líder do mercado brasileiro de revestimentos cerâmicos.

A Portobello está crescendo a cada ano e temos um projeto ambicioso de construir o maior ecossistema de Home Design do mundo!

Nosso sucesso é construído a cada dia por uma equipe que conta com as melhores pessoas. Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor, que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados.

Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade de evoluir sempre.

Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe!

Estamos buscando a posição de Analista Administrativo, na qual irá atuar no Marketing Operações.

Venha fazer parte desse TIME!

#SejaPortobello #PortobelloLover

Responsabilidades e atribuições

💼 Sua missão em nosso time será:

Responsável pelo faturamento dos percursos;
Impressão NF e documentação de fretes internacionais;
Solicitações de PIN no Suframa; Baixa NFs "retira" no porter;
Atendimento às coletas de percursos que são retirados internamente na Loja de Amostras, bem como a confirmação de carregamento e baixa da NF.
Agendar diariamente com a transportadora de frete dedicado os percursos prontos para embarque;
Auxiliar os operadores na consulta de estoque e endereços dos itens;
Efetuar movimentações de estoques com divergência para os endereços corretos.
Retirar de carga itens que não foram localizados fisicamente e fazer as devidas movimentações de estoque.
Gerar diariamente relatório da carteira de ordens de amostras e enviar para envolvidos;
Ajustes Ordens: alteração transportadora, filtros (exceção 135), faturamento parcial/total, alteração depósito;
Gestão alocação ordens: itens sem estoque x formato correlato disponível;
Implantação das solicitações de áreas internas para Fotos, Brindes, (digitação ordens, programação e logística das entregas);
Atendimento E-mails Operações e Amostras (ajustes, digitação, status ordens);
Documentar e comunicar os processos otimizados, garantindo a padronização, a clareza e a compreensão para todas as partes interessadas envolvidas;
Desenvolver e implementar estratégias e soluções para otimizar os processos e aumentar a eficiência operacional.

Requisitos e qualificações

🎓 O que é necessário para se inscrever:

Superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas afins;
Domínio do pacote Office / Google;
Excel intermediário/avançado (conhecimento em fórmulas e tabelas dinâmicas);
Mínimo 01 ano na função atual;
Conhecimento no Sistema Oracle.

Informações adicionais

💙Venha conhecer um pouco sobre os nossos Benefícios!

Seguro de vida;
Plano de saúde e odontológico;
Restaurante na empresa;
Vale-transporte;
Vale Alimentação;
Participação nos Lucros e Resultados PPR;
Descontos em farmácias;
Estacionamento gratuito;
Previdência Privada;
Sindicato;
Rede de descontos - parcerias com diversas instituições de Ensino;
Descontos nas compras de produtos Portobello;
Abono Férias;
Auxílio Mamãe Portobello - para compra do enxoval do bebê;
Auxílio creche;
Assistência a dependentes PCDs;
Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
Gympass e muitos mais!!!

Local de Trabalho: Fábrica Portobello – Tijucas / SC. Vaga Presencial

Aguardamos seu cadastro para ser um #portobellolover

TODAS AS NOSSAS VAGAS TAMBÉM SÃO DESTINADAS ÀS PESSOAS COM DEFICIÊNCIA💙

Etapas do processo

Etapa 1: Cadastro
Etapa 2: Análise do Currículo📄
Etapa 3: Testes de Excel 📄
Etapa 4: Bate Papo_Recrutamento e Seleção💙
Etapa 5: Bate Papo_ Pessoa Gestora💙
Etapa 6: Chegou o Grande momento da Carta Proposta!💙🤩 #Portobellovers
Etapa 7: Contratação

Viver Design está no nosso DNA