Analista Administrativo Júnior
Descrição da vaga
VIVER DESIGN ESTÁ NO NOSSO DNA💙
Pra nós, transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do nosso propósito de vida, guiando nossas iniciativas em prol de um futuro cada vez mais humano e sustentável.
Somos a marca líder do mercado brasileiro de revestimentos cerâmicos.
A Portobello está crescendo a cada ano e temos um projeto ambicioso de construir o maior ecossistema de Home Design do mundo!
Nosso sucesso é construído a cada dia por uma equipe que conta com as melhores pessoas. Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor, que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados.
Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade de evoluir sempre.
Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe!
Estamos buscando a posição de Analista Administrativo, na qual irá atuar no Marketing Operações.
Venha fazer parte desse TIME!
#SejaPortobello #PortobelloLover
Responsabilidades e atribuições
💼 Sua missão em nosso time será:
- Responsável pelo faturamento dos percursos;
- Impressão NF e documentação de fretes internacionais;
- Solicitações de PIN no Suframa; Baixa NFs "retira" no porter;
- Atendimento às coletas de percursos que são retirados internamente na Loja de Amostras, bem como a confirmação de carregamento e baixa da NF.
- Agendar diariamente com a transportadora de frete dedicado os percursos prontos para embarque;
- Auxiliar os operadores na consulta de estoque e endereços dos itens;
- Efetuar movimentações de estoques com divergência para os endereços corretos.
- Retirar de carga itens que não foram localizados fisicamente e fazer as devidas movimentações de estoque.
- Gerar diariamente relatório da carteira de ordens de amostras e enviar para envolvidos;
- Ajustes Ordens: alteração transportadora, filtros (exceção 135), faturamento parcial/total, alteração depósito;
- Gestão alocação ordens: itens sem estoque x formato correlato disponível;
- Implantação das solicitações de áreas internas para Fotos, Brindes, (digitação ordens, programação e logística das entregas);
- Atendimento E-mails Operações e Amostras (ajustes, digitação, status ordens);
- Documentar e comunicar os processos otimizados, garantindo a padronização, a clareza e a compreensão para todas as partes interessadas envolvidas;
- Desenvolver e implementar estratégias e soluções para otimizar os processos e aumentar a eficiência operacional.
Requisitos e qualificações
🎓 O que é necessário para se inscrever:
- Superior completo ou em andamento em Administração, Logística ou áreas afins;
- Domínio do pacote Office / Google;
- Excel intermediário/avançado (conhecimento em fórmulas e tabelas dinâmicas);
- Mínimo 01 ano na função atual;
- Conhecimento no Sistema Oracle.
Informações adicionais
💙Venha conhecer um pouco sobre os nossos Benefícios!
- Seguro de vida;
- Plano de saúde e odontológico;
- Restaurante na empresa;
- Vale-transporte;
- Vale Alimentação;
- Participação nos Lucros e Resultados PPR;
- Descontos em farmácias;
- Estacionamento gratuito;
- Previdência Privada;
- Sindicato;
- Rede de descontos - parcerias com diversas instituições de Ensino;
- Descontos nas compras de produtos Portobello;
- Abono Férias;
- Auxílio Mamãe Portobello - para compra do enxoval do bebê;
- Auxílio creche;
- Assistência a dependentes PCDs;
- Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
- Gympass e muitos mais!!!
Local de Trabalho: Fábrica Portobello – Tijucas / SC. Vaga Presencial
Aguardamos seu cadastro para ser um #portobellolover
TODAS AS NOSSAS VAGAS TAMBÉM SÃO DESTINADAS ÀS PESSOAS COM DEFICIÊNCIA💙
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Análise do Currículo📄
- Etapa 3: Testes de Excel 📄
- Etapa 4: Bate Papo_Recrutamento e Seleção💙
- Etapa 5: Bate Papo_ Pessoa Gestora💙
- Etapa 6: Chegou o Grande momento da Carta Proposta!💙🤩 #Portobellovers
- Etapa 7: Contratação
Viver Design está no nosso DNA
Transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do propósito do Portobello Grupo, guiando nossas contribuições para a construção de um presente e futuro mais humanos e sustentáveis.
Somos uma empresa GLOBAL, com mais de 45 anos de atuação, e nossa marca é líder no mercado brasileiro no segmento de revestimentos cerâmicos, além de uma referência em Sustentabilidade, Inovação, Arquitetura e Design.
Nossa histórica começou em Tijucas (SC), mas atualmente o Grupo é formado por quatro unidades de negócio: unidade Portobello, Portobello Shop, Pointer e Portobello America. Conheça algumas curiosidades sobre o Portobello Grupo:
🌏 Somos uma empresa listada na B3 (PTBL3), que exporta para mais de 70 países e compactuamos com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU;
🌊 Em 2014 criamos a Pointer, nossa marca de design democrático, cuja fábrica está localizada em Marechal Deodoro (AL);
🚀 Inauguramos nossa primeira fábrica fora do Brasil em outubro de 2023. A Portobello America está localizada em Baxter, no estado do Tennessee;
🛒 Com a Portobello Shop, contamos com 163 lojas (próprias e franquias) e estamos em cerca de 600 PDVs por todo o país, por meio de grandes parceiros do mercado, como Cassol Centerlar, Balaroti e Leroy Merlin;
🏆Por seis anos consecutivos, fomos campeões do Prêmio Reclame Aqui, atestando a reputação da nossa marca e o interesse em oferecer as melhores experiências para nossos clientes;
🙏Os PortobelloLovers são os grandes protagonistas quando o assunto é impacto social. Contamos com iniciativas, como o Programa de Voluntariado, Embaixadores do Meio Ambiente e Embaixadores da Diversidade.
Cuidamos e valorizamos a nossa gente, acreditando em seus potenciais de evoluir e transformar o mundo para melhor. Venha fazer parte deste time!
🎯 ATENÇÃO: as vagas divulgadas nesta página são da área Corporativa do Grupo e da unidade Portobello. Caso você tenha interesse em conhecer as oportunidades da nossa unidade de varejo, a Portobello Shop, acesse essa página de Carreiras.
#SejaPortobello #PortobelloLover #PortobelloGrupo
Conheça mais sobre a gente