Secretária Executiva_Diretoria

JÁ PENSOU EM CONSTRUIR O MAIOR ECOSSISTEMA DE HOME DESIGN DO MUNDO?

Acredite, isso é possível!

A Portobello está crescendo a cada ano e temos um projeto ambicioso de construir o maior ecossistema de Home Design do mundo!

Nosso sucesso é construído a cada dia por uma equipe que conta com as melhores pessoas. Gente com talento e vontade de fazer sempre mais e melhor, que gosta de atuar em um ambiente desafiador e competitivo, que simplifica o complexo, que aprende com erros e joga junto para entregar os melhores resultados. 

Buscamos pessoas que compartilhem dessa mesma vontade de evoluir sempre. 

Se você tem garra, visão empreendedora, foco na entrega de resultados sustentáveis, e gosta de atuar com e para as pessoas, venha fazer parte da nossa equipe!

Estamos buscando a posição de Secretária Executiva, na qual irá atual com a Diretoria Corporativa.

Venha fazer parte desse TIME!

• Gerenciar a agenda do Diretoria Corporativa;
• Priorizar e administrar os compromissos e pendências;
• Ser secretária Executiva da Diretoria Corporativa, auxiliando na gestão profissional e pessoal;
• Gerenciar a Agenda Corporativa, coordenando a agenda da Diretoria Executiva (Controladores, Conselhos, Comitês, Agenda Executiva), coordenando a organização das reuniões, seja digital ou presencial;
• GERENCIAR o programa de Viagens da Diretoria Corporativa, Controladores e do Conselho: fazer roteiro e check list; pesquisar local; reservar e preparar, dar suporte durante o evento; providenciar diárias, hospedagem, passagens e documentação legal (passaporte, vistos, ...), gerenciar o programa de milhagens;
• Gerenciar o Escritório Corporativo, e andar anexo, zelando pelo seu funcionamento e manutenção: Ter rotina de avaliação da qualidade dos fornecedores de material de escritório, limpeza, manutenção, e do serviço prestado para o escritório Corporativo;
• Zelar pelo bom uso do recurso financeiro, negociando os melhores termos e condições com todos os fornecedores;
• Administrar a lista de pendências para organizar as prioridades e agenda da Diretoria Corporativa, bem como sugestões de pautas e reuniões.
• Coletar informações previamente a reunião, Participar de Reuniões de governança corporativa, registrando as pendências, e preparando atas executivas (Registrando, sobretudo, as solicitações da Diretoria Corporativa.)
• Gestão do “Atlas Governance” e Monday , otimizando o uso da ferramenta, por meio de treinamentos aos usuários e uso contínuo, além e Coordenação do repositório de informações da empresa: Levantar  informações; consultar  outros  departamentos;  criar  e manter atualizado o Atlas; cobrar ações, respostas, relatórios; controlar cronogramas, prazos; direcionar informações; acompanhar processos; reproduzir documentos; confeccionar clippings.
• Elaborar documentos: Redigir ofícios; convocações, atas; pesquisar bibliografia; elaborar relatórios; digitar e formatar documentos; elaborar convites e convocações, planilhas e gráficos; preparar apresentações; transcrever textos.

• Experiência comprovada como Secretária Executiva ou função administrativa semelhante;
• Proficiente em MS Office e Plataforma Google;
• Boa oratória e Escrita;
• Conhecimento profundo de gestão de escritórios e procedimentos básicos de contabilidade, bem como vocabulário técnico do setor relevante;
• Familiaridade com métodos básicos de pesquisa e técnicas de comunicação;
• Excelentes habilidades organizacional e de gerenciamento de tempo;
• Habilidades de comunicação e negociação;
• Integridade e confidencialidade;
• Inglês Fluente (Escrita e Verbal).

• Remuneração atrativa;
• Seguro de vida;
• Assistência médica e odontológica;
• Restaurante na empresa;
• Vale-transporte;
• Participação nos Lucros e Resultados;
• Reembolso farmácia;
• Estacionamento gratuito;
• Rede de descontos - parcerias com diversas instituições;
• Desconto na compra de produtos Portobello;
• Abono Férias;
• Auxílio Mamãe Portobello - para compra do enxoval do bebê;
• Auxílio creche;
• Assistência a dependentes PCDs;
• No dress code;
• Gympass;
• Programas de Capacitação e Desenvolvimento Profissional;
• Ambiente dinâmico e acolhedor.

Local de Trabalho: Sc -401, 4746 - Saco Grande Florianópolis - SC

Aguardamos seu cadastro para ser um #portobellolover

Todas as nossas vagas também são destinadas às pessoas com deficiência.

Transformar ambientes e emocionar pessoas faz parte do propósito do Portobello Grupo, guiando nossas contribuições para a construção de um presente e futuro mais humanos e sustentáveis.

Somos uma empresa GLOBAL, com mais de 45 anos de atuação, e nossa marca é líder no mercado brasileiro no segmento de revestimentos cerâmicos, além de uma referência em Sustentabilidade, Inovação, Arquitetura e Design.

Nossa histórica começou em Tijucas (SC), mas atualmente o Grupo é formado por quatro unidades de negócio: unidade Portobello, Portobello Shop, Pointer e Portobello America. Conheça algumas curiosidades sobre o Portobello Grupo: 

🌏 Somos uma empresa listada na B3 (PTBL3), que exporta para mais de 70 países e compactuamos com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) da ONU;

🌊 Em 2014 criamos a Pointer, nossa marca de design democrático, cuja fábrica está localizada em Marechal Deodoro (AL);

🚀 Inauguramos nossa primeira fábrica fora do Brasil em outubro de 2023. A Portobello America está localizada em Baxter, no estado do Tennessee;

🛒 Com a Portobello Shop, contamos com 163 lojas (próprias e franquias) e estamos em cerca de 600 PDVs por todo o país, por meio de grandes parceiros do mercado, como Cassol Centerlar, Balaroti e Leroy Merlin;

🏆Por seis anos consecutivos, fomos campeões do Prêmio Reclame Aqui, atestando a reputação da nossa marca e o interesse em oferecer as melhores experiências para nossos clientes;

🙏Os PortobelloLovers são os grandes protagonistas quando o assunto é impacto social. Contamos com iniciativas, como o Programa de Voluntariado, Embaixadores do Meio Ambiente e Embaixadores da Diversidade.

Cuidamos e valorizamos a nossa gente, acreditando em seus potenciais de evoluir e transformar o mundo para melhor. Venha fazer parte deste time! 

🎯 ATENÇÃO: as vagas divulgadas nesta página são da área Corporativa do Grupo e da unidade Portobello. Caso você tenha interesse em conhecer as oportunidades da nossa unidade de varejo, a Portobello Shop, acesse essa página de Carreiras.

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